非結構化數據管理方案

以ECM非結構化內容管理為基礎,建立銀行及金融機構
合規管理體系,全面加強信息安全管控

業務高速拓展伴隨的挑戰


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業務文件高速囤積

物流業務伴隨的數據積累極快,每日貨單數量以千萬計。若無有效的文件自動采集手段,則容易造成數據囤積,加劇文件管理難度

海量文檔難以管理

企業內圍繞物流貨單的大量圖文檔數據缺少系統的管理,導致圖文檔檢索、共享困難,調用效率低,大大影響運輸業務

各區域間缺乏協作

隨著企業業務范圍擴張,各地分公司、網點眾多,且物流業務往往需要跨地區完成,區域間的文檔協作尤為重要,極大地影響企業運作效率

貨單數據泄密危機

貨單中往往包含需要保密的客戶私人信息,在當今個人信息日漸透明化的時代下,物流企業需要考慮如何有效保護這些數據不被泄露

非結構化數據集中、安全管控

通過多種方式采集大量離散的非結構化數據,統一有效地存儲、管理海量數據。同時多重安全策略并行,充分滿足銀行及金融運作系統高度的數據密級要求。在安全的環境中,幫助銀行及金融機構有序管理非結構化數據,充分挖掘使用數據價值

外發、終端數據管理

傳輸SSL加密

傳輸全程SSL加密,保證數據安全,無須擔心密碼和數據被第三方惡意監聽和竊取

文件部分加密模式

滿足非全盤加密需求,文件明文產生,在服務器端根據策略進行選擇性加密,授權用戶通過解密、客戶端本地解密使用文檔

文件全盤加密模式

滿足全盤加密需求,在文件目錄中直接設置文件加密策略及文件離線加密策略,一體化操作,方便快捷

透明加密模式

對重要文件進行全盤加密處理。文件密文產生,在服務器端密文存儲,可直接在服務端解密預覽,授權用戶通過解密、客戶端本地解密使用文檔

安全外發

無內部加密需求,只對重要文件加密外發。根據服務器端的文件離線加密策略,生成離線加密文件,授權用戶通過口令、key認證或機器綁定方式使用

水印策略

指定的文件在預覽或下載時可觸發水印策略,增加文件使用可追溯性。嵌入的水印信息隱藏于宿主文件中,保持原文件的可觀性和完整性

防截屏策略

通過配置文件的防截屏策略,保證所有用戶預覽該文件時自動觸發防截屏策略,實現office等文檔的防截屏控制功能

細顆粒度權限

系統內部使用可設置預覽、共享、編輯等細顆粒度權限,更加明確精細地使用系統,掌控文件管理權

敏感信息識別管理

 



數據識別系統

分析文件樣本,優化形成清分規則組文件,最終形成企業數據的分類分級規則,從而根據文件的分類分級規則,系統自識別業務應用中的關鍵信息

數據檢查系統

對文件的關鍵信息進行分析。將清分規則導入預制的檢查工具,根據規則檢查信息,形成關鍵數據檢查報告,并根據報告內容現場復核信息

數據搜尋系統

實現數據狀況動態抓取。根據導入的數據清分規則及權力規則,動態搜尋來自客戶端和服務器的文件,根據搜尋內容形成數據風險報告

數據防護系統

設置具備關鍵字表達規則和數據權力規則的防護管理端和防護服務器,終端及服務器外發的內容必須通過防護網關,并形成數據外發風險預警報告

全面審計

三權分立

系統管理員可以設置普通用戶的權限,安全管理員靈活設置訪問規則包括限制系統管理員的規則,審計管理員監督以上兩類用戶的所有操作

操作日志審計

為保證系統的應用安全,提供完善的系統日志,全面審計系統操作。此外,日志信息全部被加密,任何用戶不可修改

審計跟蹤日志

支持事件跟蹤日志查詢,包括:開始及結束時間、文件名稱、事件名稱等。同時自定義查詢欄位,包括:文件名稱、事件名稱、執行時間及結果等

監控訪問日志

支持訪問操作日志查詢,包括:操作人、登錄結果、開始及結束時間等。同時自定義查詢欄位,包括:訪問對象、訪問時間、訪問者IP地址等

管理員操作日志

系統管理員、安全審計員、安全管理員、二級管理員的操作日志被系統記錄。特定用戶可查找特定事件、對象、群組、時區等審計日志

報表管理

為方便對系統使用情況進行統計以及審計,系統具備各種日志報表功能,主要有:文件夾操作日志報表、用戶行為分析報表、權限記錄報表等

報表管理—文件夾統計

登錄系統,進入"系統管理—報表管理—文件夾統計分析",根據輸入的文件夾查詢條件,顯示文件夾的基本信息以及使用情況

報表管理—用戶權限查詢

登錄系統,進入"系統管理—報表管理—用戶權限查詢",選擇所需文件夾、用戶,右擊查看權限,即可完成權限查詢

我們的客戶
全國超過2,000家企業使用我們的產品與服務

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