物流、供應鏈行業解決方案

針對貨運物流企業每天產生的大量單據、票據文件,
實現高效、智能的企業文檔收、管、用

業務高速拓展伴隨的挑戰


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業務文件高速囤積

物流業務伴隨的數據積累極快,每日貨單數量以千萬計。若無有效的文件自動采集手段,則容易造成數據囤積,加劇文件管理難度

海量文檔難以管理

企業內圍繞物流貨單的大量圖文檔數據缺少系統的管理,導致圖文檔檢索、共享困難,調用效率低,大大影響運輸業務

各區域間缺乏協作

隨著企業業務范圍擴張,各地分公司、網點眾多,且物流業務往往需要跨地區完成,區域間的文檔協作尤為重要,極大地影響企業運作效率

貨單數據泄密危機

貨單中往往包含需要保密的客戶私人信息,在當今個人信息日漸透明化的時代下,物流企業需要考慮如何有效保護這些數據不被泄露

多樣化數據采集方案

 

主動上傳

可通過web端、客戶端、移動端將業務文件直接上傳至系統,支持大文件、多任務上傳和斷點續傳,高效實現企業數據的快速移植

OCR掃描

與掃描設備集成,配送中心使用高速掃描儀掃描送貨單,生成可檢索內容的PDF文件,并自動上傳到特定目錄

Capture抓取

可從掃描儀等多功能一體機中實時獲取打印、掃描等電子文件,自動上傳至文檔管理系統

集成獲取

支持與其他CRM、OA等系統集成,打破信息系統間的數據壁壘,實現企業數據的統一存儲與管理

業務文件有效管理

 

智能識別編號

系統監控到特定目錄有新的文件后,自動抓取到系統中,OCR識別PDF文件中的送貨編號,并按編號進行保存歸檔

智能命名歸類

通過部分識別,依據單據的特殊格式,對單據類型智能歸類,自動重命名PDF文件,并添加相應元數據,存儲至對應目錄中

元數據管理

可為系統中的訂單文件添加元數據信息,便于根據單據編號快速查詢訂單內容

多版本管理

系統可保存文檔的多個歷史版本,實現多版本管理,另可呈現各版本之間的變更對比

多區域協作辦公

 

郵件云附件

將郵件中攜帶的文件直接保存或更新到系統,系統內的超大文件可替換成鏈接加入郵件附件,突破附件大小限制

在線預覽

支持Word,Excel,PDF,CAD等常用格式文檔的在線預覽,方便用戶隨時查看系統內的文檔內容

協同編輯

通過擴展編輯插件,在系統中實現文件的實時編輯,簡化文件下載、編輯、上傳流程,提高協同工作效率

外發共享

可通過內鏈、外發的方式將系統內文檔分享給企業內、外伙伴,另能控制共享的操作、時間等詳細權限

全方位信息保護

 


SSL傳輸加密

對文件傳輸進行SSL安全加密,保證企業內的通信安全,防止傳輸數據泄露

操作日志審計

系統會記錄用戶對文件的操作日志,日志記錄可查詢,并會自動生成報表,方便日后審計

容災備份

對系統內的重要資料實現本地或服務器備份,最大限度降低文件損壞帶來的損失

細顆粒度權限管理

可對用戶、用戶組、部門設置文件或文件夾的操作權限,細分至最細微的文檔操作,實現靈活的權限管控

我們的客戶
全國超過2,000家企業使用我們的產品與服務

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